Privatlivspolitik

BLÅVANDSHUK GOLF SKOVKLUBBEN COOKIE- OG PRIVATLIVSPOLITIK

Ved at benytte vores website accepterer du at Blåvandshuk Golf Skovklubben behandler dine person- oplysninger i henhold til denne privatlivspolitik. Hvis du ikke kan acceptere Blåvandshuk Golf Skov- klubbens privatlivspolitik, bedes du undlade at benytte websitet.

Baggrund

I forbindelse med dit medlemskab/prøvemedlemsskab i klubben behandler vi en række oplysninger om dig. Vi har udfærdiget denne privatlivspolitik fordi vi skal give dig en række oplysninger om, hvordan vi be- handler dine data Vigtigt Det er vigtigt for os at understrege, at vi alene behandler dine oplysninger til brug for dit medlemskab af Blåvandshuk Golf Skovklubben. Vi videresælger aldrig oplysninger om vores medlemmer til andre, lige- som vi ikke udleverer dine data til andre end beskrevet i denne privatlivspolitik. Dataansvarlig Blåvandshuk Golf Skovklubben er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Blåvandshuk Golf Skovklubben kan kontaktes her:

Blåvandshuk Golf Skovklubben Sdr. Toften 29, Ho
6857 Blåvand
CVR-nr: 30028628

Telefon: 40 98 50 03
Mail: sekretariat@blaagolf.dk

26.07.2024.

Formålet

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab i Blåvandshuk Golf Skovklubben.
Dine oplysninger behandles alene for at kunne håndtere dig som medlem i Blåvandshuk Golf Skovklubben, hvilket omfatter:

Orientering om Blåvandshuk Golf Skovklubben’s aktiviteter i klubben og i klubhuset eksempelvis i nyhedsbreve og klubblad
Håndtering af adgang til spil på banen
Registrering af score
Turneringsplanlægning og -afvikling
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
Opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent
Afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
 brug af situationsbilleder taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer
 administration af fritspilsaftale
 registrering og offentliggørelse af klubmestre og hole-in-one på hjemmeside og i klubhuset
 opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
 oplysninger om forældrene til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder
 hvis du som frivillig indtræder i Blåvandshuk Golf Skovklubben’s bestyrelse, i en bestyrelse i en af

klubberne-i-klubben eller i et udvalg vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon og billede blive delt med klubbens medlemmer på hjemmesiden, i kommunikationen til medlemmer,

i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig

Retsgrundlaget

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab af Blåvandshuk Golf Skovklubben. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er udøvelse af den idrætsaktivitet (golf), som du selv har ønsket at deltage i og som er nærmere beskrevet under formålet ovenfor. Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af børneattestloven § 2, stk. 1.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger på:

 Medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne.
Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub og golfhandicap. For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I sådant tilfælde vil vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.
 Greenfee gæster
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som, golfhandicap og hjemmeklub.
 Endagsgæster omfatter personer, som ikke er medlem af klubben, men som blot er på besøg en enkelt dag i klubben, eksempelvis besøgende ved company days, åbent hus besøgende m.v.
 Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af kontaktoplysninger som navn, køn,

adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse.
 Gavegivere

Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af [navn] samt CPR-nummer til brug for indberetning til skat.

Deling af dine persondata

Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere:
-  Golfbox
-  Blåvandshuk Golf Skovklubben’s økonomisystem e-conomics
-  Betalingsservice med henblik på betalingsformidling
-  Andre medlemmer i klubben
-  Bank
-  Politiet når vi indhenter børneattester
-  Rådgivere som advokater og revisorer m.v.
-  Dansk Golf Union som er specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF) til varetagelse
  
  af golf-sportens interesser og udvikling
-  Offentlige myndigheder, f.eks. SKAT
  
  Hvor får vi dine personoplysninger fra?
  
  Personoplysningerne behandlet af Blåvandshuk Golf Skovklubben indhentes alene hos dig eller den værge, som har meldt dig ind.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du er medlem hos os, og i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af praktiske og administrative hensyn. Såfremt vi måtte have et tilgodehavende hos dig, eller lovkrav om at opbevare længere, vil vi dog opbevare dine data, så længe det er relevant i forhold til disse regler/formål.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside, og vil også blive sendt ud til orientering til alle medlemmer.

Hvad er en Cookie?

En cookie er en datafil, som lagres på din harddisk. En cookie er ikke et program og indeholder ikke virus. Cookies identificerer ikke dig som bruger, men dit brug af websitet, dvs. cookies genkender din navigering på sitet, husker om du har besøgt websitet tidligere osv.
Cookies er nødvendige for at få et websitet til at fungere og de hjælper til at kunne optimere og tilpasse websitet til dine behov og interesser.